Unternehmen digital organisieren.
Das Intranet für Ihr ganzes Unternehmen.
Firmenwissen zentral ablegen, Mitarbeiter schulen, intern wie extern kommunizieren, Kunden betreuen und online verkaufen – modular zusammenstellbar, KI-gestützt und in Ihrer eigenen, abgeschlossenen Umgebung.
Schluss mit dem Tool-Chaos
wahoX ist ein modulares Intranet für Unternehmen mit Mitarbeitern. Statt Wissen, Schulungen, Kommunikation, Kundenverwaltung und Bestellungen über getrennte Tools zu verteilen, läuft alles an einem Ort zusammen – zugeschnitten auf Ihre Abläufe und betrieben in einer Umgebung, die ausschließlich Ihnen gehört.
Alle Funktionen, eine Oberfläche
Vom zentralen Firmenwissen über Schulungen und Kommunikation bis zu CRM, KI-Assistent und eigenem B2B-Shop – frei kombinierbar.
Firmenwissen zentralisieren
Sämtliches Wissen sortiert in Ordnern, Dokumenten und Produkten ablegen – jeder findet sofort, was er braucht.
Wissensplattform →Mitarbeiter schulen
Seminar-Buchungssystem, automatisierte Webinare und eigene Videomediathek – inkl. fälschungssicherer Zertifikate.
Schulungen & Webinare →KI-gestützt arbeiten
Ein KI-Assistent, der auf Basis Ihrer eigenen Dokumente antwortet – in Ihrer Umgebung, nicht in einer fremden Cloud.
KI-Assistent →Kunden & Projekte steuern
CRM mit Kundenakte, Projekten, Wiedervorlagen, E-Mail aus dem System und IMAP-Sync – die ganze Kundenbeziehung an einem Ort.
CRM →Intern & extern kommunizieren
Integrierter Chat, Blog & Newsletter und eigene Mitarbeiter-Webseiten – ein Draht zu Team und Kunden.
Kommunikation →Online verkaufen
Integrierter Onlineshop – ob als B2B-Shop für Großhändler oder zur Materialbestellung durch Ihre Partner.
Shop & Bestellungen →Sehen Sie, wie es im Alltag aussieht
Echte Einblicke in die beiden Haupt-Module – und in die weiteren Bausteine.
Antworten aus Ihrem eigenen Wissen
Der KI-Assistent durchsucht Ihre hinterlegten Dokumente und antwortet im Dialog – nachvollziehbar, mit Quelle. Die Wissensbasis aktualisiert sich automatisch, wenn sich Inhalte ändern.
- Basis sind Ihre eigenen Inhalte, nicht das offene Internet
- Rollenbasierter Zugriff, zentral durch Admins steuerbar
- Läuft in Ihrer Umgebung – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die ganze Kundenbeziehung an einem Ort
Stammdaten, Notizen, Wiedervorlagen, Projekte und der komplette E-Mail-Verlauf – inklusive IMAP-Sync, damit kein Kontakt zwischen externem Postfach und System verloren geht.
- Mehrere Projekte pro Kunde, mit eigenem Status
- E-Mail direkt aus der Akte, dokumentiert in der Historie
- Zusammenarbeit über Rollen & Rechte – sauber abgegrenzt
Eine Plattform, viele Einsatzbereiche
wahoX passt sich Ihrem Geschäft an – nicht umgekehrt. Typische Einsatzbereiche:
Gehostet oder On-Premise – immer nur für Sie
wahoX läuft auf einer dedizierten VM, die ausschließlich Ihnen gehört: wahlweise von uns betrieben oder bei Ihnen im Haus. So oder so bleiben Ihre Daten in einer abgeschlossenen Umgebung unter Ihrer Kontrolle – auch beim KI-Assistenten.

Ein fester Ansprechpartner – verlässlich aufgestellt
Hinter wahoX steht kein anonymes Support-Center, sondern ein fester Ansprechpartner, der Ihr Projekt persönlich kennt – mit einem eingespielten Entwicklerteam im Rücken, das die Plattform laufend weiterentwickelt und betreut. Sie sagen, was Ihr Unternehmen braucht; wir denken mit, machen Vorschläge und setzen sie zeitnah um. Betrieb, Updates und tägliche Backups laufen automatisiert und gesichert – damit auf Ihrer Seite nichts liegen bleibt.
- Direkter Draht zu Ihrem festen Ansprechpartner – kein Ticketsystem, keine Warteschleife.
- Ein eingespieltes Entwicklerteam entwickelt und betreut die Plattform laufend.
- Individuelle Anpassungen und eigene Module nach Ihren Vorgaben.
- Betrieb, Updates und tägliche Backups laufen automatisiert und gesichert.
So setzen Kunden wahoX ein
BVF GmbH
Vertrieb„Wir arbeiten seit Jahren mit wahoX zusammen und schätzen die Zusammenarbeit sehr. Besonders, dass man sich in unsere Wünsche hineindenkt, gute Vorschläge macht und diese anwenderfreundlich und zeitnah umsetzt. Wir sind mehr als zufrieden."
Key Account Manager, BVF GmbH
ACS GmbH
Schulungen & Seminare„Den idealen Partner für die Digitalisierung unserer Seminarbuchungen gefunden. Ein Highlight ist die automatisierte, fälschungssichere Erstellung von Zertifikaten nach der Anwesenheitskontrolle – das spart täglich mehrere Stunden Arbeit."
Geschäftsführer, ACS GmbH
1A Dry
Franchise„Als wachsendes Franchisesystem brauchten wir eine zentrale Wissensplattform und Webseiten für unsere Partner. Inhalte zentral steuern und dennoch individuell anpassen – das hat uns überzeugt. Die Prozesse sind optimiert, die Markenpräsenz gestärkt."
Geschäftsführer, 1a Gebäudeabdichtung Franchise GmbH
Lernen Sie wahoX kennen
Am einfachsten sehen Sie wahoX in Aktion: Fordern Sie einen kostenlosen Demo-Zugang an – erwähnen Sie das einfach in Ihrer Nachricht, und ich richte Ihnen einen Admin-Zugang in unserem Demo-Intranet ein.